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2050002024年03月25日

1.负责部门工作协调,制订部门相关工作制度、各类工作总结与计划;负责部门会议、相关大型会议组织协调工作。

2.负责部门各类文件上传、下发; 上级或学校其他单位的文件接收、登记与分转;相关报告、申请等起草工作。

3.负责部门档案整理、归档;部门用章管理。负责部门资产登记、报废、维护与管理;负责部门经费预算与决算工作。

4.负责部门纪检审计、福利核算、人事审核、工会活动、年度考核与绩效考核等各项日常工作。

5.负责部门网站维护与更新;负责部门各类新闻稿件报送;负责运营“南医学工”“南京医科大学研究生”微信公众号平台。

6.负责部门对外联系,协调工作;负责上级单位、联系单位、兄弟单位等来访安排与组织;负责接待来人来访。

7.负责《学生手册》(含本科生和研究生)的制定、修订工作,做好学生违法、违规、违纪行为的处理。

8.负责迎新、开学典礼、毕业典礼等重大活动的组织协调工作。

9.负责学生数据信息化建设、协调、维护工作。负责学生疫情管理、数据统计和报送工作。

10.负责重大节假日学生离校审核与管理、了解学生离返校情况、负责寒暑假学生留校与管理工作。负责做好学生日常事务管理及学生突发事件处理。

11.负责“南京医科大学学生一站式服务中心”的建设、管理、运行工作。整合各职能部门服务内容与信息,接受投诉与建议,督促相关事务办理进度,反馈事务办理结果。

12.根据学生服务需求,组织职能部门与学生之间的座谈会、零距离咨询会等。

13.负责指导蒲公英服务总社开展学生自我管理与服务工作。

14.完成上级交办的其他任务,配合其他单位、科室做好相关工作。

科室责任人:王冉

 联系电话:86869197

 


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