12月2日下午4点30，外国语学院学生干部工作例会在09栋152会议室如常召开。与会的有学工办仓伟老师，辅导员助理陈申老师以及学生会主席团、各部门部长及各班班长等。
会议开始，仓老师向大家介绍了学校从硕士研究生中选聘担任外国语学院辅导员助理的陈申老师。陈老师简要介绍了自己，表示近期会通过进班听课、深入宿舍等方式尽快了解外院学生目前的生活学习状况。
会上，仓老师对前段时间的奖、助学金，读书月系列活动以及各类评奖评优的事宜做了相关的总结和说明，希望同学们可以积极参与各类课外活动和评优，更好的锻炼和展示自己。并就近期的各项工作做了布置：1、天气寒冷，注意保暖；考试月即将到来，身体、心理多加注意，尤其考研的同学，注意学风、考风；2、安全。用电安全、人身、交通等，防骗防盗。女生自我保护（校内、校外），尤其在外参加招聘、兼职的同学。 3、几个学生活动近期完结：12.9大合唱、红会活动（社区健康宣讲）、新东方培训基地参观学习、英语节系列活动（小咖秀、模拟联合国）等都在日程安排中。
简短的会议结束了，与会学生均对新任辅导员助理表示期待，希望接下来可以增进了彼此的了解和熟悉，促进未来工作的高效展开，使得外院学工办的工作顺利进行。
