例会的第一部分是部门成员自我介绍，经过新学期的部门招新之后，部门里除了原来的老干事之外还注入了许多的新鲜血液。这些新进的成员都将成为部门在以后工作中的中坚力量。所有的成员在做了自我介绍之后，各自之间有了大体的认识，有利于今后部门工作更好更快地开展。之后便是此次会议的重点，由老干事张微同学对新进入部门的成员们的培训，着重讲解了通讯稿的写作格式及一些注意点。因为通讯稿都是发表在院报上对院里一些重要活动的记录，所以该注意的方面也很多。最后就是由部长补充了几个重要的注意事项，此外还介绍了班级宣传委们和干事们各自主要的工作任务。会议最后，部长对这学期里几个临近的重要活动做了相关的工作部署。大家在做了相关的会议记录后，本次的部门例会也就取得了圆满结束。
新学期伊始，部门经过一次“换血”后，发生了较大的人员变动。本次例会既是对新成员的欢迎，也是让新进的成员对部门有了初步的认识与了解，更是为今后部门工作更好地开展奠定了坚实的基础。也希望在大家的共同努力下，通讯部的发展迈向一个新阶梯。
