又是一个收获喜悦的季节,又是一个孕育希望的开始。
准备篇
学院十分重视迎新工作,要求本次迎新工作坚持“简化、便捷、准确、高效”的原则,贯彻学生工作“把方便留给学生,把放心留给家长,把困难留给自己”的理念,在事前进行了周密部署和全面准备,积极动员了我院07、08级同学对学院迎新本次迎新工作给予支持。
人力方面,
物力方面,我院秉持“节俭、务实、喜庆、祥和”的原则,在迎新工作准备过程中充分利用前几次迎新留存的物品,以节约开销;对于必须添置的物品,如新生文化衫、班级名牌等,也在保证质量的前提下尽量减少了成本。
流程篇
为了最大限度地方便新生报到,我院迎新工作坚持一站式服务,设置了1个家长咨询台和8个注册工作台,每个注册工作台都由一名老师和两名志愿者组成,分别负责指导、答疑工作和新生报到注册工作。
基础医学院新生数量较多,为了进一步提高工作效率,避免出现报到注册高峰时段拥堵现象,我们在今年的迎新工作中实施了两个“创新”:一是拉长了等候区和注册工作台之间的距离,保障报到现场秩序井然;二是安排志愿者指导排队等候的家长预览安全责任书、银行卡使用协议书的内容并完成签字,提前分发给学生和家长,让其签好字后再到办理区办理报到。在当天的报到注册过程中,这两项举措收效显著,学生家长们对我们的安排非常满意,有位家长说:“这么快就结束了啊,我带我的另一个孩子在其他学校报到过,相比之下,南京医科大学报到速度是最快的,服务态度也是最好的。”截至10日下午14:20,基础医学院558名新生中只有12名学生没有报到注册;下午3:00,学工办老师与未报到学生一一取得联系询问情况,核实有4名学生确定不报到;截至10日晚6:00,我院新生报到554人,报到率为99.3%。
领导关怀篇
10日上午一大早,学院领导班子成员陈春燕,孙厚纯和李洪兵等亲临报到现场,亲切慰问了奋斗在迎新第一线的工作人员,嘱咐大家要热心为新生及家长排忧解难。在我院新生接待点,院党委陈春燕书记向前来送孩子报到的新生家长了解学生情况,向他们宣传了我校学生工作的特色,并请他们对孩子在校期间的学习、生活放心。家长们在看到我校校园环境、学习风气、工作人员精神风貌后表示非常满意,他们纷纷表示相信在各位老师的悉心指导下,孩子一定能得到全面地发展,学有所成。
下午,陈春燕书记和孙厚纯副书记还深入新生宿舍看望09级学生。每到一个宿舍,他们都关切地询问同学们是否已经熟悉校园环境、对学校住宿和伙食是否满意、是否已学会使用校园卡等,对于学生提出的问题,两位书记都不厌其烦地一一给予了解答。
总结篇
虽然此次迎新工作形势严峻,任务重、时间紧、责任大,但是我们在迎新工作中依然坚持高标准、高规格、严要求,努力做到热情、周到、便捷、高效、规范、有序,受到了新生及家长的广泛好评。
本次迎新工作的圆满完成和学院领导严密细致的工作思路、工作队伍的团结协作、志愿者们的热情服务是分不开的。这次迎新工作中,基础医学院科学的报到流程、热情的服务态度、严谨的工作作风让新生们初步认识了我院优质高效的管理水平,有效增强了他们对学校、学院的认同感和归属感。我们也坚信,积极进取、不断创新的基础医学院一定会因09级新生这支新力量的注入而更加活力四射!