学生工作岗位职责

作者:学工处2012/10/07 12:00

学生工作处(部)、人武部工作职责

        1、负责制定、检查、落实学校学生工作规划、年度计划、年度总结等。

        2、负责制定辅导员队伍建设的规章制度,组织辅导员的培养发展、管理考核等工作。

        3、了解、掌握学生思想动态,负责本科生思想政治教育和管理工作的宏观协调与业务指导工作。

        4、负责制定学生管理工作的规章制度,编制《学生手册》,指导学生自我教育、自我管理和自我服务,落实学生评奖评优与惩处工作。

        5、负责组织本科生招生宣传、学生录取和新生入学教育工作。

        6、负责本科学生的毕业教育、就业创业指导、就业派遣工作。

        7、负责全校本科生奖学金、助学金、勤工助学、特殊困难补助、助学贷款、学费减免、绿色通道等工作。

        8、负责本科生学风建设、学业帮扶、学业促进工作。

        9、负责全日制本科学生骨干队伍建设,负责部门所辖各类学生组织的指导、管理和考核工作

        10、负责毕业生工作与迎新工作的协调与组织,负责实习生管理的宏观指导工作。

        11、负责学生综合服务协调,沟通职能部门与学生服务需求,为学生提供一站式咨询,与意见建议反馈服务。

        12、组织各学院开展学生教育管理方面的科学研究工作。

        13、负责本部门信息化工作,参与学校信息化建设工作,参与全校性相关活动的组织实施,负责学生信息数据库的建设与维护协调工作。

        14、完成校领导及上级主管部门交办的其他工作。

学工处办公室工作职责

1、负责处内工作协调,制订学工处相关工作制度,制订学工处各类工作计划与工作总结;负责处务会、相关大型会议组织协调工作;

2、负责学工处各类文件汇总、印制、下发;上级或学校其他单位的文件接收、登记与分转;相关报告、申请等起草工作;

3、负责学工处档案整理、归档;学工处用章等管理;学工处资产登记、报废、维护与管理;负责学工处网站维护与更新以及学工系统信息化建设;

4、负责学工处经费预算与决算工作;

5、负责学工处对外联系,协调工作;负责上级单位、联系单位、兄弟单位等来访安排与组织;负责来人来访;

6、负责各学院学生管理工作目标考核工作的协调与组织;

7、负责处长或副处长交办的其他工作。

学生教育管理办公室工作职责

1、负责学生的思想政治教育、形势政策主题教育和日常管理工作;参与学生党建工作。

2、负责学生日常教育管理的规划、计划、信息和制度建设工作。

3、负责开展校园文化建设活动;实行学生重点活动项目化管理,负责立项活动的组织、协调、落实、总结工作;负责重点项目大型活动的协调工作。

4、负责学生日常事务管理,负责组织班级建设、宿舍管理、学生干部队伍建设、安全教育、少数民族学生管理,组织迎新工作,协助毕业生工作与军训工作。指导学生公寓党员工作站日常工作的开展;协助处理学生突发事件的处理工作。负责重大节假日学生离校教育与工作安排。协助学生和辅导员数据库系统建设和维护工作。

5、负责辅导员队伍建设,指导协调辅导员协会工作,制定辅导员培训与发展计划,开展优秀辅导员评选,组织辅导员技能大赛,协调辅导员科研研究与出访考察,协调辅导员选修课开设等工作。负责兼职班主任与辅导员助理管理与考核工作。

6、负责学生学风建设和学长帮扶工作;开展学业促进活动,组织本科生成绩分析,负责学生相关荣誉评比,协助做好学生教育管理的科学研究和科创团队建设工作。

7、负责组织家校联动工作,组织家长观察员工作;做好江宁校区学生工作宣传工作,编辑出版学生工作通讯《天元湖畔》和《南医学子》。

8、负责江宁校区各学院学工办公室安排与布置工作,负责江宁校区学工值班工作。

9、完成上级交办的其他工作。

学生资助管理中心工作职责

        1、落实国家对家庭经济困难学生资助的各项政策,制定学校家庭经济困难学生资助工作的相关政策举措和业务规范,不断完善学校家庭经济困难学生资助体系。

        2、负责家庭经济困难学生的资格认定工作,通过家访、调研等手段采集学生家庭经济状况信息,进行学生家庭经济状况的核查工作,建立家庭经济困难学生信息档案;做好学生资助信息系统及资助网相关内容的维护与管理工作。

        3、归口统一管理全校奖学金、助学金、勤工助学、特殊困难补助、助学贷款(生源地和校园地)、学费减免、绿色通道以及学生入伍服义务兵役学费补偿及退役复学学费资助等工作。

        4、积极拓展社会资助资源,优化设置各类奖助学金项目,制定科学的评定管理办法,做好各类奖助学金的评定、审核、发放等工作。

        5、坚持资助与育人相结合,负责全校家庭经济困难学生的教育引导工作,开展资助政策和大学生诚信教育宣传。负责对学生资助管理中心各类学生组织(勤工助学协会以及奖助学金社团)的指导、管理和考核工作。

        6、负责全校本科生勤工助学岗位安排、工作监督、薪酬管理等工作,定期召开指导老师与学生座谈会,强化勤工助学动态管理。

        7、负责江苏省学生资助管理中心年度资助工作绩效考核工作,落实资助成才典型、资助成果总结等材料报送工作。

        8、指导、监督学院学生资助工作,督促学院落实学校资助家庭经济困难学生的各项政策和措施,做好全校资助工作评优工作。

        9、负责组织各类奖助学金颁发与表彰,负责组织三好学生、优秀学生干部、明星班级、先进班级等荣誉评选工作。

        10、负责《学生手册》的编修订,负责组织开展毕业生工作,负责毕业典礼设计与组织协调工作。

        11、完成江苏省学生资助管理中心和学校交办的其他相关工作。

招生办公室工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件及有关规定和学校制定的招生计划,组织编制招生简章和专业介绍;

2、负责制定学校年度招生宣传方案;组织协调学校招生宣传工作;负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制;负责报刊、电视、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策;负责学校招生网站的建设、完善和管理;负责学校参加招生宣传工作人员的培训、考核工作;

3、负责本科生招生录取工作,负责网上录取的实施,做好与有关省(市、区)招生机构、和学院的联络协调工作;负责招生录取期间文件、图片、材料的分类、归档工作;并按照国家、学校相关规定做好保密工作;

4、负责保送生招生录取工作;负责组织综合评价(自主招生)录取工作,包括招生简章编定、招生报名、资格审核、面试组织、提前批次录取等工作;负责接待考生及家长的来访来电咨询,做好招生政策咨询与宣传工作;

5、负责做好招生工作总结与数据分析工作,做好新生电子信息及相关报表、材料上报工作。负责做好新生电子、纸质档案的整理工作,并移交有关学院。

6、负责优质生源基地筛选、挂牌、联系工作;

         7、协助做好与新生报到相关工作。协助做好新生入学体检工作,参与对录取新生的问卷调查;协同有关部门处理好新生入学后的相关问题。

         8、会同相关部门对新生质量进行跟踪分析研究;做好保送生、自主招生、综合评价录取等生源在校学习成绩分析工作;负责新生数据库与学校学生信息库对接工作;

        9、负责组织评选学校招生先进单位与先进个人工作;

        10、完成领导交办的其他工作。

就业与创业指导服务中心工作职责

1、负责宣传、贯彻国家和省以及学校毕业生就业、创业的方针、政策和法令。

2、负责全校毕业生的资格审查工作,及时向省毕业生就业主管部门报送,向用人单位发布毕业生资源情况;负责毕业生推荐表的发放、审核和就业协议书的鉴证。

3、负责收集、整理与发布毕业生需求信息;组织开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,负责毕业生推荐工作,组织毕业生参加校内外人才市场。

4、负责对全校毕业生就业、创业指导工作人员的培训工作;开展就业、创业指导工作,组织开设就业教育、创业指导课程;组织大学生职业规划课程开设、教材编写等工作;组织职业规划、就业教育、创业指导等课程备课、考核与总结。

5、负责办理毕业生派遣手续,协助做好文明离校工作;开展与毕业生就业、创业有关的调查研究工作;负责就业工作先进单位与先进个人评选与奖励工作。

6、负责组织落实各类创新、创业、就业、职业规划大赛的校赛、人员或作品选拨、上报等工作。

7、负责衔接教务处与团委关于创新创业规划设计、组织开展、培训教育等工作;负责学校学生科技创业园建设与管理工作;负责学校创客中心管理及相关学生创业社团的指导与管理工作。

8、负责第三方单位对我校毕业生质量调查工作,及时出版相关报告。

9、负责五台校区学生工作相关事务;负责各类临床基地学生管理与活动的协调工作。

10、完成上级交办的其他各项工作。

综合服务中心工作职责

1、负责整合各职能部门服务内容与信息,发布各项事务办理流程。提供事务办理相关咨询,接受投诉与各项建议,督促相关事务办理进度,反馈事务办理结果。

2、负责培养与管理蒲公英团队自主开展学生事务的咨询与意见反馈,通过“线下蒲公英服务站”和“线上微信平台”提供服务。

3、负责开发与运行“南京医科大学蒲公英团队”微信公众平台,为师生开通信息通知推送、热点信息浏览、网络与维修报修、查询功能应用、校内培训预约、多客服在线服务等服务。

4、负责通过微信公众平台的信息大数据反馈,了解学生动态与需求,通过青年俊航学院的系统培训提高学生的综合素质。

5、根据学生服务需求,组织职能部门与学生之间的座谈会、零距离咨询会,或通过组织讲座开展集中咨询会。

6、负责青年俊航学院的各项职能的运行,通过创新人才培养模式,开展丰富多彩的素质提升教育活动,通过“德善讲坛”、“博雅论坛”等教育平台,培养和提高学生的综合能力素质。

7、协助参与迎新工作、毕业典礼、军训工作等大型活动的组织。

8、负责“南京医科大学学生一站式服务中心”的建设、管理、运行工作。

9、完成领导交办的其他工作。

人武部、军事教学与研究室工作职责

1、依据《普通高等学校军事课教学大纲》的规定要求,负责学生军事理论教学和军事技能训练工作:制订教学、训练计划并组织实施;制订有关规章制度;搞好教学、训练考核与总结;

2、根据教务处安排,制定军事理论课教学课程表,并组织检查任课教师按课程表准时施教;做好军训课程的考勤、考试(考察、考核)、评卷、计分、资料汇集和学籍管理工作,并向教务处报告学生成绩;

3、组织军事教师加强业务学习,开展军训和军事理论课备课、试教和教学方法研究,提高教师业务素质和教学水平;军训期间协助军训团工作,协调军训团和学校有关部门的工作联系;

        4、掌握军训经费开支和结算,负责购置军训所需的物资、装备、器材,做好军训的后勤保障工作,加强军训场地建设;军训期间做好安全工作,防止事故,保障安全施训。军训结束后做好军训工作总结,提出改进意见;

5、做好征兵、双拥、民兵建设工作和指导军事爱好者协会、邀请校外专家来校开展讲座等国防教育工作。

6、指导组织开展各类国防教育活动,落实开展国防教育讲座、竞赛、评奖等工作。在相关重大节日,组织开展纪念活动。

7、开展征兵政策宣传,促进学校征兵工作,按征兵流程,安排好每一个环节的落实,关心入伍同学的相关事务。

8、完成上级安排的其他工作。


联系电话:025-86869197
办公信箱:xgc@njmu.edu.cn
地址:江苏省南京市江宁区龙眠大道101号
邮编:211166
微信公众号招生
微信公众号就业与创业指导中心
微信公众号蒲公英团队
微信公众号天元湖畔
CopyRight 2017 © 南京医科大学学生工作处版权所有   |   技术支持:信息网络中心
访问量: